Jak wybrać architekta, który zaprojektuje pokój Twojego dziecka

(Na początku krótka uwaga – cały tekst jest adresowany do kobiety, bo to panie są najczęściej zaangażowane w urządzanie pokoi dziecięcych. Jeżeli jesteś mężczyzną, podejdź do tekstu twórczo, zmieniając formę na taką, jaka Ci odpowiada:) 

Twoje dziecko skończyło właśnie 5 lat. Najwyższy czas na odświeżenie jego pokoju. Chcesz żeby pokój nie był wyłącznie magazynem zabawek. Potrzebujesz miejsca na biurko, bo za chwilę zaczyna się szkoła. I byłoby fajnie, gdyby łóżko było azylem, kryjówką w zabawie w Indian, miłym gniazdkiem do spania, nie krzywdzącym młodego kręgosłupa. Marzysz o tym, że wszystkie przedmioty mają swoje miejsce i sprzątanie po zabawie jest łatwe i miłe jak sama zabawa. Nowy pokój ma po prostu być najfajniejszym miejscem dla Twojego dziecka.

A może właśnie urodziły Ci się bliźniaki i potrzebujesz przerobić pokój gościnny na miejsce podwójny baby-room?

Może Twoja córka urosła i tapeta w Hello Kitty, mały stoliczek w  kształcie słonia i  półki do przechowywania armii Barbie są już nie dla niej?

Postanowiłaś zamówić projekt pokoju swojego dziecka. Otwierasz komputer, wpisujesz w przeglądarkę „architekt wnętrz Warszawa” i … wyskakuje Ci 9 890 000 wyników.

Klikasz w kilka pierwszych linków i okazuje się, że nie znajdujesz żadnego ciekawego pokoju dziecka. Wszyscy projektują łazienki, kuchnie czy pokoje dzienne. Ładne, ale nie o to Ci chodzi.

Wpisujesz więc „projekt pokoju dziecka Warszawa”. Ilość wyników jest jeszcze większa!

Kilka pierwszych linków to reklamy projektantów wnętrz bez specjalizacji dziecięcej. Dalej nie jest lepiej. Wchodzisz na kolejne strony. Niektórzy mają w portfolio pokoje dziecięce. Widzisz jednak, że nie ma nikogo, kto specjalizuje się w projektach dla dzieci.

Przeglądasz strony od godziny. Kilka Ci się spodobało. Tyle ich jednak przejrzałaś, że zapomniałaś które były ciekawe. Wracasz do początku i przeglądasz wszystko jeszcze raz, tym razem zapisując w zakładkach strony tych firm, z którymi chciałabyś się skontaktować.

Po kolejnej godzinie masz już zapisanych 9 projektantów wnętrz.

O co ich spytać? Jak dokonać właściwego wyboru? Czy wystarczy tylko rozmowa telefoniczna czy musisz spotkać się z każdym z nich? Jak sprawdzić realizacje takiego biura architektonicznego. Czy współpraca będzie wymagała Twojego dużego zaangażowania ? Poświęciłaś już prawie 4 godziny i nadal jesteś w dołkach startowych.

Jak widzisz, znalezienie dobrego architekta wnętrz, który zaprojektuje pokój Twojego dziecka nie jest łatwe. Wybór jest duży ale rozpiętość zainteresowań i specjalizacji architektów jeszcze większa. Boli Cię głowa? Nie martw się, mamy na to sposoby.

W tym artykule chcemy pokazać Ci, na co zwrócić uwagę i w jaki sposób ułatwić sobie proces poszukiwania projektanta wnętrz, który stworzy wymarzony pokój dla Twojego dziecka. Dostaniesz też od nas gotowy arkusz kalkulacyjny który pomoże Ci podczas całego procesu.

Określ swoje wymagania – co chcesz zaprojektować

Na początku zastanów się czego potrzebujesz.

Weź kartkę lub otwórz komputer i napisz odpowiedzi na następujące pytania:

• czy szukasz projektu dla noworodka czy przerabiasz obecny pokój dziecka żeby dostosować go do wieku?
• czy w pokoju będzie mieszkać w przyszłości więcej dzieci?
• czy chcesz kompletnie przeprojektować pokój czy zrobić tylko kosmetyczny redizajn polegający na zmianie tapet i koloru wykładziny?
• czy potrzebujesz zmienić instalację elektryczną?
• czy chcesz zachować istniejącą podłogę czy bierzesz pod uwagę jej zmianę?
• czy chcesz urządzić pokój tylko standardowymi meblami czy dopuszczasz wykonywanie mebli na wymiar?
• co ma znajdować się w pokoju (np. biurko pod komputer) a czego nie musi być (np. szafa na ubrania, ponieważ masz osobną garderobę)

To są tylko niektóre przykładowe pytania które pomogą Ci określić potrzeby. Z takimi informacjami o wiele prościej będzie Ci rozmawiać z architektem wnętrz.

Zgromadź wszystkie swoje inspiracje

Widziałaś wiele projektów, które Ci się podobały. Lubisz styl skandynawski lub pudrowy róż. Widziałaś łóżko w kształcie namiotu tipi, które Cię zauroczyło. To wszystko składa się na Twoje marzenia o wyglądzie pokoju Twojej córki lub syna.

Zapisywanie preferencji jest ważne. Możesz to robić na różne sposoby:

• zakładki w przeglądarce – zapisuj w przeglądarce strony na których znalazłaś coś ciekawego
• Pinterest – to kopalnia pomysłów na detale do pokoju i kompletne wnętrza. Pinterest służy do magazynowania fajnych treści znalezionych w sieci. Możesz zakładać własne tablice gdzie dodajesz zdjęcia które Ci się spodobały
• Facebook – zapisuj ciekawe posty na później
• zrzuty ekranów – znalazłaś coś ciekawego na Instagramie? Zrób screenshota zapisz go na dysku. Na komputerze zapisze się to jako plik, na telefonie doda się do Twoich zdjęć.
• wycinki z gazet – jeżeli czasami kupujesz gazety o wnętrzach i coś Ci się spodobało to zaznacz to karteczką samoprzylepną, wytnij stronę czy też zrób jej zdjęcie.

Wszystko, co zgromadzisz będziesz mogła pokazać Twojemu przyszłemu architektowi wnętrz. Na pewno prościej będzie się Wam rozmawiać, kiedy pokażesz mu, co Ci się podoba niż powiesz że np. lubisz styl skandynawski.
Pamiętaj „jeden obraz jest wart 1000 słów”. Pokazując zdjęcia masz pewność że mówicie o tym samym.

Określ swój budżet na projekt pokoju dziecka

Dokładnie przemyśl,ile chcesz możesz wydać na zrealizowanie projektu nowego pokoju dla Twojego dziecka. Brak jasno zdefiniowanego budżetu to jedna z głównych przyczyn nieporozumień pomiędzy architektem a klientem.

Dlaczego? Ponieważ najczęściej okazuje się że:

• dostajesz projekt którego realizacja okazuje się zbyt droga
• łóżko dziecięce kosztuje więcej od Twojego łóżka w sypialni
• koszt wymiany podłogi przekracza wysokość Twojej miesięcznej pensji
• wycenione przez architekta elementy wystroju to niestety nie koniec realizacji. Po dodaniu kosztu pracy elektryka, malarza i kilku innych fachowców – koszt pięknie się podwaja.

Ustalając budżet, weź pod uwagę koszt następujących elementów:

• mebli gotowych i wykonywanych na zamówienie
• lamp
• tapet i innych dekoracji ściennych
• farb
• żaluzji/rolet/zasłon
• dodatków, dekoracji, akcesoriów
• wymiany podłogi
• wymiany grzejnika
• dostosowania lub wykonania od nowa instalacji elektrycznej

Zrób arkusz z listą architektów wnętrz, których bierzesz pod uwagę

Na pewno zechcesz porozmawiać z kilkoma architektami zanim zdecydujesz, z kim podejmiesz współpracę. Ważne jest usystematyzowanie informacji jakie chcesz przekazać i uzyskać.

Najlepszym sposobem jest skorzystanie z arkusza kalkulacyjnego.

Najważniejsze informacje jakie powinnaś tam zapisywać to:

• Nazwa firmy
• Strona internetowa
• Miasto
• Koszt projektu
• Czy wystawiają fakturę VAT?
• Czy mają przyjazną umowę dotyczącą współpracy?
• Ile czasu potrzebują na wykonanie projektu?
• Czy mają wolne terminy od zaraz?
• Czy specjalizują się w projektach pokoi dla dzieci?
• Ile mają zrealizowanych projektów?
• Czy mają doświadczenie w pracy zdalnej/online? (Czy pracują w innych miastach niż ich siedziba)
• Co obejmuje podstawowa cena?
  • projekt koncepcyjny (Tak/Nie)
  • rzuty funkcjonalne (Tak/Nie)
  • wizualizacje 3D (Tak/Nie)
  • projekt wykonawczy (Tak/Nie)
  • lista zakupów (Tak/Nie)
• Czy pomagają w zakupach?
• Czy pomagają w realizacji?
• Uwagi na temat komunikacji z daną firmą
• Co Ci się podoba?
• Co Ci się nie podoba?
• Które ich projekty najbardziej Ci się podobają?

Taki arkusz możesz uzupełniać na bieżąco po kontakcie z każdym z wybranych wstępnie projektantów wnętrz. Zapisuj w nim wszystkie swoje uwagi, które nasuną Ci się po wymianie maili czy rozmowie telefonicznej.

Aby ułatwić Ci pracę przygotowaliśmy dla Ciebie taki arkusz – możesz go pobrać, klikając na ten link. Arkusz jest w formacie Google Docs  (żeby z niego skorzystać, wystarczy skopiować go na swoje konto Google Docs albo po prostu pobrać go w formacie Excel czy Open Office)

Jak wygląda strona www architekta?

Strona internetowa jest główną wizytówką firmy zajmującej się projektowaniem. Ważne, żeby robiła dobre wrażenie.  Zobacz, czy łatwo się po niej poruszać.

Trudno oczekiwać funkcjonalnego projektu od kogoś, kto nie widzi problemu w trudnościach nawigacyjnych jego podstawowego portfolio.  Sprawdź też, czy pokoje dziecięce są rzeczywiście specjalizacją firmy, często architekci zajmują się nimi tylko okazjonalnie.

Zwróć uwagę czy na stronie jest zdjęcie osoby, która ma zaprojektować część Twojego mieszkania. W końcu architekt to konkretny człowiek, z którym spędzisz trochę czasu opowiadając mu o swoich potrzebach i analizując jego pomysły. To ktoś, kogo zaprosisz do mieszkania. Dobrze jest wiedzieć, kto to będzie. Ważne żeby ten ktoś był sympatyczny.

Czy teksty na stronie są interesujące czy wolisz je ominąć jak każdą marketingową papkę wklejaną na siłę w celu pozycjonowania?

Zobacz czy stronę przegląda się dobrze na telefonie. Brak takiej możliwości świadczy o przebywaniu w technologicznej epoce kamienia łupanego i raczej nie wróży dynamicznej i elastycznej współpracy.

Jakie projekty pokoi dziecięcych wykonał dany architekt?

Przeanalizuj wykonane wcześniej projekty. Zwróć uwagę na pokoje dziecięce. Fajne projekty trzech kuchni, dwóch livingów, kilku wucetów i  koncepcja restauracji nie dają gwarancji, że architekt ma pojęcie o projektowaniu dla dzieci.

Czy projekty są spójne? Czy są funkcjonalne? Przeanalizuj poruszanie się po wnętrzach które oglądasz. Sprawdź, czy róg świetnej półki nie jest na wysokości ucha statystycznego dzieciaka a minimalistyczne łóżko nie pozostawi pamiątki w postaci blizn na łydkach.

Jeżeli lubisz styl minimalistyczny a widzisz na stronie głównie projekty w stylu glamour, nawiązywanie współpracy z ich twórcą nie jest najlepszym pomysłem. Nawet jeżeli architekt przekonuje Cię że da radę, może okazać się że jednak czuje zew blichtru i nie ogarnia hygge tak dobrze jak sobie wymarzyłaś.

Zobacz też czy dane studio ma jakieś publikacje w gazetach branżowych lub lifestylowych. Czy są to duże gazety typu „Dobre Wnętrze” czy jakieś małe publikacje wydawane np. przez supermarkety? Brak publikacji nie jest wyznacznikiem słabego poziomu ale ich posiadanie świadczy o obecności na rynku, profesjonalizmie i uznaniu przez specjalistów.

Jak Cię obsługują?

Celowo o tym piszemy na początku.

Ma być miło. Pamiętaj o tym i nie myśl, że musisz godzić się na coś co nie jest dla Ciebie niekomfortowe. Jesteś Klientem i rolą architekta jest obsługiwać Cię tak, byś czuła się swobodnie. Wiesz przecież, że niektóre sklepy omijasz z daleka i wolisz zamówić coś online niż rozmawiać z obrażoną ekspedientką.

Podobnie jest ze współpracą z architektem wnętrz. Oczekuj wyjątkowego traktowania, nie jesteś petentem tylko Klientem. Zlecając komuś projekt nie masz obowiązku być specjalistą w projektowaniu. Gdyby tak było, po co Ci projektant? Poza tym projektujesz pokój dla dziecka. Ma być fajnie!

Sprawdź zatem:

• jak szybko odpowiadają na Twoje maile?
• czy maile mają przyjazną formę, czy są składne i przejrzyście napisane?
• czy to, co otrzymujesz jest skopiowane z innej korespondencji czy jest adresowane specjalnie do Ciebie?
• czy podczas rozmowy telefonicznej są mili, odpowiadają na wszystkie Twoje wątpliwości?
• czy dotrzymują terminów – np. z przysłaniem oferty?
• czy nie mają problemów z wysłaniem umowy, przykładowych projektów czy wystawieniem faktury za swoją pracę?

Jak wygląda proces współpracy?

Zdarza się, że architekci wnętrz mówią o sobie, że są artystami. Pracują, kiedy mają natchnienie a terminy trochę im przeszkadzają. Zachwycają się detalami, nie myśląc o funkcjonalności a określenie procesu współpracy jest dla nich gehenną nie do przejścia.

Ty masz jednak swoje codzienne życie, setki obowiązków i projektowanie pokoju powinno być dla Ciebie przyjemnością, którą możesz bezproblemowo zaplanować. Dlatego bardzo jest ważne, żeby firma projektowa, którą wybierzesz do projektowania pokoju Twojej córki/syna/bliźniaków/trojaczków miała przejrzysty proces.

Zwróć uwagę czy na Twoje pytanie o etapy pracy otrzymujesz w odpowiedzi:

• jasno określone kolejne kroki mówiące o tym,  co i kiedy będzie się działo
• wyjaśnienie, na czym polegają poszczególne etapy
• kto jest za co odpowiedzialny w poszczególnych etapach – niektóre wymagają od Ciebie pracy, niektóre leżą po stronie architekta wnętrz
• określenie, co jest efektem pracy w poszczególnych etapach
• ile czasu zajmuje cały proces i poszczególne etapy
• zdefiniowanie poszczególnych faz płatności

Zapytaj w jaki sposób będziesz otrzymywać poszczególne wyniki – czy będzie to np. e-mail czy poczta tradycyjna? A może żeby obejrzeć np. wizualizacje, musisz się spotkać się osobiście?

Pamiętaj – znając z góry cały proces współpracy, możesz się do niego przygotować. Możesz zarezerwować czas na współpracę i przygotować się finansowo bez bycia zaskakiwaną. W końcu szukasz profesjonalisty na którym możesz polegać i któremu możesz zaufać a nie nieprzewidywalnego freestylera 🙂

Czy architekt ma dzieci?

Oczywiście, nie jest to warunek konieczny ale doświadczenie podpowiada nam, że posiadanie własnych krasnoludów pomaga w projektowaniu pokoi dla dzieci. Okazuje się na przykład że minimalizm w ortodoksyjnym wydaniu nie jest najlepszym stylem do pokoju dziecięcego, bo wymaga konsekwencji w doborze zabawek graniczącej z terrorem. Uczy też, że niektóre rzeczy mogą być nieco mniej piękne jeżeli dobrze się sprawdzają w codziennym użytkowaniu.

Codzienne życie z Krótszymi pokazuje, co jest naprawdę potrzebne a z czego można spokojnie zrezygnować. Każde dziecko jest inne i projekt trzeba dopasować indywidualnie ale dzieciaty architekt wie o co pytać.

Na przykład – czy Twoja córka dużo rysuje? Może wtedy przyda się jej dwumetrowe biurko, żeby było na nim trochę miejsca (pomiędzy stosami kredek) na zeszyt i podręcznik ? Czy Twoje dziecko spada w nocy z łóżka? Bo może warto pomyśleć o tym, by łóżko było niskie i miało z boku miękkie poduchy lub może trzeba wymyślić fajną barierkę, która nie zapisze się w wiecznej pamięci dzięki bliznom na czole?

Ile kosztuje projekt, jak wygląda wycena i umowa?

To jest temat który najbardziej wszystkich interesuje. Większość z nas uznaje, że skoro architekt ma na swojej stronie jakieś tam, w miarę fajne projekty to ogarnie temat, więc o podjęciu współpracy decyzuje cena. Im niższa, tym lepiej.

Sama kwota za projekt to jednak nie wszystko. Trzeba się dowiedzieć wielu dodatkowych rzeczy.

Przede wszystkim, co zawiera wycena, czy jest w niej koszt m.in.:

• inwentaryzacji – czyli pomiaru pomieszczenia i wszystkich jego stałych elementów
• koncepcji układu pokoju – czyli propozycji układu wszystkich mebli i elementów wyposażenia wnętrza
• fotorealistycznych wizualizacji – będziesz mogła zobaczyć jak będzie wyglądał pokój zanim rozpocznie się realizacja (i zakupy)
• projektu wykonawczego – czyli dokumentacji technicznej z wszystkimi informacjami dla wykonawców i specyfikacją materiałów
• listy zakupów –  z konkretnymi adresami sklepów i cenami

Następnie konieczne jest ustalenie co wpływa na możliwość zmiany ceny i jak jest ona kalkulowana. Czy jest zależna np. od wielkości pokoju, czy od ilości koncepcji które architekt Ci przedstawi. A może tylko od jego widzimisię i  Twoja koleżanka zapłaci kwotę X a Ty zapłacisz tydzień później 2X bo mieszkasz np. na droższym osiedlu? Warto takie rzeczy od razu zbadać, stwierdzić i ustalić.

Dowiedz się, czy otrzymasz fakturę lub rachunek. Brak umowy i brak faktury lub rachunku utrudni bardzo Ci drogę do prawnego rozwiązywania potencjalnego sporu.

Sprawdź ile kosztuje potencjalna wizyta autorska u Ciebie w domu w którym będziesz urządzać pokój – tzw. nadzór. To jest często element którego cena może Cię niemile zaskoczyć. Sprawdź, czy dojazd z innego miasta nie będzie kosztował więcej niż projekt.

Sprawdź dokładnie czy rozumiesz umowę którą masz podpisać. Czy na pewno jest napisana przyjaznym językiem? W prosty i przyjazny sposób? Żaden zapis nie budzi Twoich wątpliwości?

Czy architekci pracują zdalnie?

Masz dom poza miastem? Albo w pięknej wiejskiej miejscowości dwie godziny drogi od cywilizacji?

Możesz nawet mieszkać w dużym mieście jak Warszawa czy Gdańsk, ale nie chce Ci się spotykać co chwilę na rozmowę o każdym drobiazgu. Wolałabyś wrócić wcześniej do domu i zająć się projektem wieczorem, siedząc wygodnie na swoim fotelu z kubkiem melisy i w kapciach z uszami.

Sprawdź więc, czy wybrany projektant lub biuro architektoniczne ma doświadczenie w pracy zdalnej. Nie polegaj jednak tylko na jego twierdzącej odpowiedzi.

Spytaj:

• ile zdalnych projektów już wykonał?
• jakich narzędzi używa np. do przesyłania koncepcji i uwzględniania kolejnych wersji Twoich uwag?
• z jakiego rozwiązania korzysta do rozmów przy kolejnych spotkaniach. Czy jest to tylko telefon czy może jakieś bardziej przyjazne narzędzie gdzie razem możecie oglądać wizualizację i dyskutować o zmianach/poprawkach?
• czy ma jakieś narzędzie gdzie będzie dla Was dostępna historia wszystkich ustaleń?

Takie pytania często obnażają brak doświadczenia w zdalnej pracy z klientem bądź niedostatki tego procesu. Zwróć na to uwagę.

Nie tylko termin wykonania jest ważny

Jak już ustalisz powyższe punkty, chciałabyś też dowiedzieć się, ile potrwa projektowanie wymarzonego pokoju Twojego dziecka.

Sprawdź takie elementy jak:

• ile czasu minie od decyzji o współpracy do pierwszej rozmowy o założeniach projektowych
• po jakim czasie otrzymasz pierwsze koncepcje
• po jakim czasie od akceptacji koncepcji otrzymasz wizualizacje
• ile czasu potrzeba na otrzymanie całej dokumentacji wykonawczej i listy zakupów.

Jeżeli możesz – porównaj umowę z terminami podawanymi przez architekta. Zobacz czy tam w ogóle są takie zapisy. Jeżeli ich nie ma – poproś o ich jasne wpisanie.

To wszystko ma Cię uchronić przed czekaniem w nieskończoność, denerwującymi przerwami we współpracy i brakiem możliwości zaplanowania czegokolwiek – zakupów, pracy ekipy remontowej i daty pokazania dziecku wymarzonego pokoju.

Na koniec

Uff, dobrnęłaś do końca. Jak widzisz, wybranie architekta wnętrz, który zaprojektuje pokój Twojego syna czy córki nie jest takie proste. Architektów jest wielu, wnętrzarzy jeszcze więcej. Wyszukanie osoby która zbada i zrealizuje marzenia Twoje i Młodej lub Młodego jest trudne ale nie niemożliwe.

Mamy nadzieję że ten artykuł pomoże Ci w poszukiwaniach i będzie dla Ciebie wskazówką, na co zwrócić uwagę.

Możesz również cały ten proces wyboru maksymalnie skrócić i zamówić projekt w mroomy. To będzie chyba najprzyjemniejsze zakończenie całej przygody z projektowaniem pokoju dla Twojego dziecka.